Offre d’emploi : chargé de mission administratif à l’Institut français de Mauritanie

Détail de l’offre :

CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF
RÉFÉRENCE : VIM/52710/2932012

MAURITANIE (NOUAKCHOTT)
du 15 août 2012 au 15 août 2013 (pour 12 mois)
ETABLISSEMENT : INSTITUT FRANCAIS DE MAURITANIE
REMUNERATION MENSUELLE : 1831€ (à titre indicatif, susceptible de subir des variations trimestrielles)

VILLE : NOUAKCHOTT ETABLISSEMENT : INSTITUT FRANÇAIS DE MAURITANIE

INTITULE DU POSTE : Secrétaire général

FONCTIONS :
L’Institut français de Mauritanie qui fait la promotion la culture française et met en valeur les cultures du pays, est animé par ses directeur et directeur adjoint, 3 volontaires internationaux et 12 recrutés locaux. Il participe à la diffusion de la culture (entendue dans son sens large) et aux débats d’idées : expositions, concerts, spectacles vivants, événements littéraires, ateliers divers, conférences, cinéma…
Il est un partenaire culturel et artistique incontournable pour les acteurs culturels locaux et est au service du développement du pays.

Sous la supervision directe du directeur adjoint/régisseur, le V.I. aura la charge de :
la gestion de l’établissement :
– l’élaboration et le suivi budgétaire (logiciel A.G.E.)
– l’élaboration et le suivi des contrats et conventions
– la mise en place d’outils d’optimisation de gestion
– la rédaction des rapports d’activité.

la gestion du personnel :
– le suivi des ressources humaines (dossiers, absences…)
– la gestion des plannings
– les relations avec les représentants du personnel (dialogue social…)
– la veille de la conformité des pratiques à la législation locale.

la logistique :
– suivi des inventaires
– préparation et suivi des commandes
– suivi des travaux d’entretien du site et des bâtiments.

Qualités personnelles nécessaires :
– adaptation aux contraintes de travail
– sens affiné des relations humaines, des responsabilités et des décisions
– sens du service public
– goût de la négociation
– capacité à travailler en équipe
– forte disponibilité.

DIPLOMES DEMANDES : Diplôme de gestion, BAC + 3 ou 4
Une expérience professionnelle de gestion et de management d’équipe est vivement recommandée (si possible dans un service public).

LANGUES : français (l’arabe serait un plus).

COMPETENCES INFORMATIQUES : Bureautique

OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE :
Ce poste convient à un candidat dynamique et volontaire qui a le sens du service public et qui saura à la fois gérer une équipe, prendre des initiatives, et seconder le directeur, le directeur adjoint/régisseur pour la gestion quotidienne de l’établissement.

POUR REPONDRE A CETTE OFFRE, MERCI D’ADRESSER CV ET LM, EN FRANCAIS UNIQUEMENT, AU CONTACT DE L’ANNONCE EN PRECISANT LA REFERENCE DE L’OFFRE (VIM/.../...) DANS L’OBJET DU MAIL. TOUT DOSSIER NON CONFORME OU INCOMPLET NE SERA PAS ETUDIE.