Offre d’emploi : Administrateur Financier (Fin Admin Officer) expérimenté pour la Mauritanie REF. 53 /12-13

Posted : 20 July 2012 Deadline : 01 August 2012
Job type : Temporary Salary : $20.000 - $30.000
Location : Mauritania
Organisation : Intermon Oxfam - Spain

Pour notre réponse humanitaire en Mauritanie, nous recherchons un/e FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER francophone qui sera en charge de la gestion administrative et financière d’une base (suivi financier et comptable du budget terrain, suivi administratif des ressources humaines et des bureaux )

Responsabilités

1/ Finance

– Elaboration et suivi budgétaire (en coordination avec le responsable de base)

– Suivi de la gestion financière du programme en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires. Une des tâches principales consiste à informer le Fin Admin Manager capitale de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires...).

– Assurer la gestion et l’éligibilité des factures et justificatifs de dépenses en tenant compte des normes des bailleurs.

– Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné au projet respectent les directives des bailleurs de fonds.

2/ Comptabilité-administration et trésorerie du projet

– Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAGA) - Clôture et envoi de la comptabilité mensuelle du projet au coordinateur financier capitale chargé de la révision et de la consolidation.

– Responsable du paiement des salaires du personnel du projet et des factures fournisseurs. Gestion des justificatifs de paiement. Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles au Fin Admin Manager capitale pour assurer le transfert de fonds en coordination avec Barcelone.

– Garantir la bonne gestion de la caisse et des comptes en banque du projet (gestion des versements et retraits, des paiements et avances). Responsable de la sécurité de l’argent du projet. Gestion des contrats de location (maisons, bureau), paiement mensuel et gestion des reçus respectifs.

3/ Ressources Humaines

– Veiller à ce que le règlement intérieur et les règles de conduite au sein du personnel soient respectés.

– Superviser les procédures de sélection du personnel local. Elaborer les nouveaux contrats de travail en se basant sur ceux utilisés par le bureau du pays.

– Appliquer le système de droit disciplinaire selon la législation du pays. Garantir la mise à jour du paiement des impôts locaux, des déclarations et cotisations de sécurité sociale, couverture médicale etc.

– Organiser les élections de délégué du personnel.

Profil requis

– Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste de responsabilité administration et finance dans une ONG sur le terrain.

– Informatique : Bonne connaissance d’Excel et Word. Connaissance de SAGA est souhaitée.

– Maîtrise de la langue française (oral et écrit).

Conditions salariales

– Contrat de travail pour une durée de 6 mois. Poste non accompagné

– Salaire expatrié 27.930 brut annuel/ salaire local : selon l’échelle IO.

– voyages et logement : Les voyages, le logement, les frais de nourriture et les assurances (médicales et de vie) sont à la charge d’Intermón Oxfam.

Si cette offre vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante avant le 1/08/2012 : humanitarianstaff@intermonoxfam.org, en indiquant la référence du processus FINADMIN OFFICER MAURITANIE, REF. 53/12-13.